現(xiàn)實(shí)中，因?yàn)檎猩荚嚱M織工作并不是客戶的日常性工作，所以很少有軟件廠商關(guān)注到這一客戶需求，所以也很少有成熟的相關(guān)軟件，所以客戶一般只是采用一些調(diào)查問卷平臺(tái)或者低代碼平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)報(bào)名功能，考試的組織管理工作都沒有進(jìn)行數(shù)字化。

而我們的招生考試管理系統(tǒng)，從創(chuàng)建招生考試項(xiàng)目開始-->考生報(bào)名-->招生負(fù)責(zé)人審核報(bào)名表-->安排筆試座位-->考場(chǎng)布置準(zhǔn)備工作-->考生考試（線下）-->筆試成績(jī)導(dǎo)入和公示-->面試日程安排-->面試（線下）-->面試成績(jī)導(dǎo)入和公示-->體檢-->錄用及公示，實(shí)現(xiàn)了完整的招生考試過程管理。所有相關(guān)的工作都有相應(yīng)的功能進(jìn)行支持。而且針對(duì)實(shí)際工作中的組織筆試和組織面試中的存在的痛點(diǎn)問題，特別花很大力氣研發(fā)了筆試管理和面試管理的相關(guān)功能，從而解決了客戶的痛點(diǎn)問題。

招生考試系統(tǒng)的考生端的每個(gè)頁面都精心設(shè)計(jì)了相應(yīng)的手機(jī)版頁面?？忌梢杂檬謾C(jī)實(shí)現(xiàn)報(bào)名、查看報(bào)名表及處理進(jìn)度等操作。手機(jī)版的報(bào)名表單與PC版不一樣，雖然沒有了PC版的仿真表格設(shè)計(jì)，但是專門針對(duì)手機(jī)操作而優(yōu)化了相關(guān)操作界面。

微信掃描二維碼訪問手機(jī)版時(shí)，可以通過JS調(diào)用微信的API接口來申請(qǐng)微信授權(quán)登錄。這樣就和小程序的登錄類似了，可以大大減少“用戶名+密碼”方式在注冊(cè)和登錄時(shí)的不便，并提高用戶真實(shí)性。客戶可以將招生考試系統(tǒng)與公眾號(hào)關(guān)聯(lián)起來，在公眾號(hào)中做一個(gè)專門的菜單，鏈接到招生考試系統(tǒng)，這樣從微信訪問時(shí)就可以授權(quán)登錄。

微信消息通知?？忌梢酝ㄟ^掃描二維碼關(guān)注公眾號(hào)，系統(tǒng)通過公眾號(hào)來發(fā)送消息通知。

支持內(nèi)置多種報(bào)名表模型。報(bào)名表模型支持創(chuàng)建、修改、查看、刪除、搜索、篩選等常用功能。

報(bào)名表模型中除了系統(tǒng)內(nèi)置的字段（如ID、狀態(tài)、報(bào)名與用戶的關(guān)聯(lián)關(guān)系等）外，與紙質(zhì)報(bào)名表相關(guān)的字段都可以通過擴(kuò)展字段進(jìn)行擴(kuò)充。擴(kuò)展字段支持創(chuàng)建、修改、查看、刪除、排序等功能。擴(kuò)展字段支持多種數(shù)據(jù)類型和控件樣式。

招生考試的報(bào)名表往往有著自己的特殊樣式，所以我們?yōu)榇颂貏e設(shè)計(jì)了高度仿真的報(bào)名表填寫和查看界面。

填寫報(bào)名表時(shí)，如果考生在以往的招生考試項(xiàng)目中報(bào)考過，系統(tǒng)會(huì)直接復(fù)用以前的報(bào)名表信息，考生只需要稍微再修改一些過期失效的信息即可，從而可以大大減少考生的填寫工作。

報(bào)名表的上方，以進(jìn)度條的方式顯示報(bào)名表的當(dāng)前狀態(tài)、處理過程和結(jié)果，這樣考生和招生負(fù)責(zé)人都可以清晰的看到報(bào)名表的當(dāng)前狀態(tài)、處理過程和結(jié)果。

現(xiàn)實(shí)中，因?yàn)榭荚嚱M織工作并不是客戶的日常性工作，所以很少有軟件廠商關(guān)注到這一客戶需求，所以也很少有成熟的相關(guān)軟件，所以客戶平時(shí)基本上都是在Excel中進(jìn)行考試座位編排。招生負(fù)責(zé)人實(shí)地考察考點(diǎn)和考場(chǎng)的座位布置情況時(shí)，記錄在本子上，然后回到辦公室用Excel開始制作考場(chǎng)座位表，然后再將考生一個(gè)一個(gè)從考生表中復(fù)制粘貼過來。這個(gè)工作的工作量很大，而且非常容易出錯(cuò)。

所以我們花費(fèi)很大力氣實(shí)現(xiàn)了所見即所得的考場(chǎng)座位布置/安排界面，并且提供了許多人性化（符合直覺和操作習(xí)慣）的操作功能，可以滿足各種考場(chǎng)的形狀和不同的座位布置需求。

我們還特意將界面設(shè)計(jì)成可以兼容PAD的操作方式（PAD沒有鼠標(biāo)懸停事件），這樣客戶就可以拿著PAD直接在現(xiàn)場(chǎng)就完成了與實(shí)際情況一樣的考場(chǎng)座位布置。

考點(diǎn)、考場(chǎng)以及考場(chǎng)座位的設(shè)置是一件比較繁瑣的工作，第一次使用本系統(tǒng)時(shí)，這些工作基本上沒有辦法節(jié)省。但后續(xù)再進(jìn)行新的招生考試項(xiàng)目，用的還是以前的考點(diǎn)和考場(chǎng)時(shí)，此項(xiàng)工作應(yīng)該就可以通過軟件功能設(shè)計(jì)來大大減少重復(fù)性工作。

所以我們特別在“筆試座位安排”模塊中設(shè)計(jì)了“從往期招生考試項(xiàng)目中導(dǎo)入考點(diǎn)、考場(chǎng)和座位信息”功能。在導(dǎo)入界面中，我們選擇好從哪一期招生考試項(xiàng)目中導(dǎo)入，然后選擇要導(dǎo)入的科目、考點(diǎn)、考場(chǎng)，確定導(dǎo)入后，則將選中的考點(diǎn)、考場(chǎng)、考試科目，以及考場(chǎng)和考試科目的關(guān)聯(lián)關(guān)系（排除掉沒有選中的科目）都復(fù)制導(dǎo)入，并將相應(yīng)考場(chǎng)的座位記錄也復(fù)制為新考場(chǎng)的座位記錄（哪些座位是禁用的，同樣禁用）。

這樣的設(shè)計(jì)就極大的減少了工作量，提高了工作效率。

座位布置好了以后，如果接下來為每個(gè)座位手動(dòng)分派考生，那其實(shí)并沒有減少多少工作量，所以我們?cè)O(shè)計(jì)了“自動(dòng)分派考生”功能?？荚嚱M織者可以對(duì)當(dāng)前考場(chǎng)的座位自動(dòng)分派考生，也可以自動(dòng)為所有考場(chǎng)自動(dòng)分派考生，然后再根據(jù)需要進(jìn)行局部調(diào)整即可（見下面的的座位安排的相關(guān)功能操作）。

當(dāng)自動(dòng)分派了考生以后，有時(shí)我們需要對(duì)考生的座位進(jìn)行手動(dòng)調(diào)整，因此我們也提供了各種手動(dòng)調(diào)整座位的操作，這些操作都非常直觀，符合操作直覺和操作習(xí)慣，不需要培訓(xùn)即可上手，從而讓人感覺簡(jiǎn)單易用：可以手動(dòng)拖拽考生到座位上；可以將考生從一個(gè)座位拖拽移動(dòng)到另一個(gè)座位上（如果目標(biāo)座位上有考生，則是交換位置）；可以先選中某個(gè)座位，再在待分派的考生卡片上點(diǎn)“安排到座位”按鈕；已經(jīng)分派好考生的座位，在還沒有確認(rèn)前，可以移除當(dāng)前考生以重新分派考生。

安排好了所有考生，就可以對(duì)座位安排進(jìn)行確認(rèn)?？梢砸绘I確認(rèn)所有座位安排，也可以對(duì)單個(gè)座位安排進(jìn)行確認(rèn)。

在確認(rèn)了所有座位安排以后，就可以一鍵導(dǎo)出所有考場(chǎng)的座位表和簽到表到Excel文件中，這樣就不再需要考試組織者辛苦的在Excel中排座位表了，從而大大減少了考試組織者的工作量。

座位表又分為監(jiān)考老師用和張貼用兩種格式：監(jiān)考老師用的座位表的效果與座位安排界面類似，顯示了考生的照片、姓名、準(zhǔn)考證號(hào)、報(bào)考班級(jí)、身份證號(hào)碼，以便監(jiān)考老師核對(duì)考生信息，防止有人替考；張貼用的則只顯示考生姓名和準(zhǔn)考證號(hào)，并可選擇是否顯示報(bào)考班級(jí)，以防止泄露考生的個(gè)人隱私。

以往招生負(fù)責(zé)人在和考生溝通安排面試時(shí)間時(shí)，只能由招生負(fù)責(zé)人自己用Excel中進(jìn)行面試日程安排，或者直接在紙質(zhì)日歷上進(jìn)行面試日程安排。

招生負(fù)責(zé)人在與考生溝通預(yù)約面試時(shí)間時(shí)的場(chǎng)景一般是這樣的：招生負(fù)責(zé)人一邊與考生電話聯(lián)系，看看考生什么時(shí)候可以來面試，另外還要看看手上已經(jīng)安排好的面試日程表，看看時(shí)間是否沖突，甚至還要再對(duì)碰面試官的日程安排。只有三者都合適時(shí)才能定下面試時(shí)間。

針對(duì)這個(gè)使用場(chǎng)景，我們專門設(shè)計(jì)了所見即所得的面試日程安排這個(gè)功能，并且提供了許多人性化的操作：

在這個(gè)面試日程安排界面中，可以將“待安排考生”拖拽到未安排面試的時(shí)間段的單元格中；可以拖拽考生從一個(gè)時(shí)間段到另一個(gè)時(shí)間段；假如一個(gè)時(shí)間段里有多個(gè)考生，可以拖拽考生進(jìn)行排序；已安排好的考生，可以移除以重新安排。

報(bào)名管理、筆試管理的考生管理、面試管理的考生管理、面試日程安排，都采用了統(tǒng)一的班級(jí)導(dǎo)航中欄，但如果仔細(xì)看就會(huì)發(fā)現(xiàn)同一個(gè)班級(jí)，在不同管理界面中，班級(jí)名稱后面的人數(shù)是不一樣的，用來提醒是否有新的報(bào)名表的紅點(diǎn)提示的邏輯也是不一樣的。